岗位职能

人文医学学院行政秘书工作职责

1、了解学院各部门情况,确保学院与各部门沟通流畅。

2、起草学院的重要公文和重要材料。

3、负责学校与学院之间的公文流转工作。

4、通知和组织学院例会和党政联席会,做好会议记录。

5、协助完成学院人才招聘、培训、晋升等相关工作。

6、负责行政印章的保管与使用。

7、协助各部门完成财务报销、固定资产配备、资产管理、安全稳定等工作。

8、负责办公用品的采购与管理工作。

9、编制年鉴,整理和记录学院的重要事件。

10、完成学院领导交办的其他工作。